Gerencie seus colaboradores com segurança jurídica e zero burocracia interna. A Alfacon cuida de toda a rotina trabalhista da sua empresa para que você não tenha surpresas fiscais ou passivos trabalhistas.
O departamento pessoal é o setor responsável por toda a burocracia que envolve os colaboradores de uma empresa: desde o registro na CTPS no momento da admissão até o cálculo das verbas rescisórias no desligamento. Inclui também a folha de pagamento mensal, o recolhimento de encargos sociais, o controle de férias, 13º salário e todas as obrigações acessórias exigidas pelo governo.
Para empresas de pequeno e médio porte em Resende-RJ, manter um setor interno de departamento pessoal nem sempre é viável financeiramente. A terceirização com a Alfacon oferece o melhor dos dois mundos: expertise especializada com custo previsível e sem encargos de um funcionário interno.
Nosso serviço vai muito além do simples processamento da folha. Oferecemos uma gestão completa e proativa das relações trabalhistas da sua empresa.
Cálculos corretos e prazos cumpridos eliminam o risco de ações trabalhistas e multas por erros na folha ou atrasos em obrigações acessórias.
Mensalidade fixa sem surpresas. Economize em relação a um funcionário interno de DP, sem encargos, férias, 13º ou rescisão.
Registro de novos colaboradores com rapidez: CTPS, contrato, eSocial e crachá dentro dos prazos legais sem travar sua operação.
Calculamos corretamente todas as verbas rescisórias (aviso prévio, saldo de salário, férias proporcionais, 13º proporcional, FGTS e multa), evitando passivos futuros.
Todos os eventos do eSocial são transmitidos corretamente: S-2200, S-2299, S-1200 e demais obrigações, evitando inconsistências que geram autuações automáticas.
Nossa equipe está disponível para tirar dúvidas sobre legislação trabalhista, convenções coletivas e alterações legais que impactam a sua empresa em Resende.
A transição para o serviço de departamento pessoal da Alfacon é organizada e sem impacto na rotina da sua empresa.
Coletamos todas as informações dos colaboradores ativos: contratos, histórico de folha, dados cadastrais, benefícios e obrigações em andamento.
Identificamos eventuais irregularidades (eSocial desatualizado, FGTS em atraso, contratos não registrados) e apresentamos um plano de regularização.
Calculamos a folha, os encargos e geramos os holerites mensalmente, enviando tudo de forma organizada com antecedência para os dias de pagamento.
Cuidamos de RAIS, CAGED, DIRF, PPP e de todas as obrigações periódicas, além de assessorar nas admissões, demissões e dúvidas trabalhistas do dia a dia.
Ignorar as obrigações trabalhistas pode custar muito mais do que o investimento em um serviço de DP profissional. Veja os principais riscos:
A falta de envio ou o envio incorreto das movimentações de empregados no CAGED gera multa de R$402,53 por trabalhador não informado, multiplicada pelo número de competências em atraso.
Rescisões calculadas de forma errada — com verbas faltando ou valores incorretos — são a principal causa de ações trabalhistas. Cada processo pode custar dezenas de milhares de reais entre indenizações e honorários.
O eSocial é alimentado em tempo real. Inconsistências nas informações enviadas geram notificações automáticas da Receita Federal e podem resultar em autuações fiscais com juros e correção monetária.
O recolhimento do FGTS vence no dia 7 de cada mês. O atraso gera multa de 10% sobre o valor devido mais juros. A inadimplência reiterada pode levar à inclusão na dívida ativa e execução fiscal.
O departamento pessoal é a área responsável por toda a gestão administrativa dos colaboradores de uma empresa: admissões, demissões, folha de pagamento, férias, 13º salário, eSocial, FGTS, INSS e cumprimento de todas as obrigações trabalhistas previstas na CLT e legislações complementares.
O RH (Recursos Humanos) cuida da gestão estratégica das pessoas: recrutamento, seleção, treinamento, desenvolvimento e cultura organizacional. O departamento pessoal cuida da parte burocrática e legal: contratos de trabalho, folha de pagamento, encargos sociais e obrigações trabalhistas. São áreas complementares, mas com funções distintas.
Toda empresa que possui ao menos um funcionário registrado precisa cumprir as obrigações do departamento pessoal, independentemente do porte. Terceirizar esse serviço com a Alfacon garante conformidade legal total sem a necessidade de contratar um profissional de DP interno, reduzindo custos e riscos.
As multas variam conforme a infração. O atraso no pagamento de salário gera multa equivalente a 1 salário mínimo por empregado prejudicado. A falta de envio ao CAGED gera R$402,53 por trabalhador. Infrações no eSocial podem atingir R$3.000,00 por evento. Rescisões incorretas frequentemente resultam em ações trabalhistas com valores muito superiores.
Sim. A Alfacon realiza todos os lançamentos necessários no eSocial: S-2200 (admissão), S-2299 (desligamento), S-1200 (folha de pagamento), S-1300 (pagamento de autônomos), além dos eventos de saúde e segurança. Monitoramos o sistema para evitar inconsistências que geram multas automáticas da Receita Federal.
Evite multas, processos trabalhistas e dores de cabeça. Deixe o departamento pessoal com quem entende — fale com a Alfacon agora mesmo.
